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財務初始余額如何快速錄入?

作者 yuntianxia | 2022-05-11
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1、什么是財務初始余額錄入?
當財務科目定義完成后,需要根據企業當前的財務狀況設置科目的初始余額,以便后續進行賬務處理。根據用戶啟用云會計的期間的不同,分為年初啟用和年中啟用(除1月份外的其他月份),下面就帶您一起了解這兩種方式下的初始余額錄入操作吧!

2、年初啟用(1月份啟用賬套)
年初啟用賬套,即1月份啟用賬套,只需要錄入每個科目上一年度年末余額。年初啟用,損益類科目不需要填寫財務初始余額。

系統主界面,點擊“設置”,選擇“財務初始余額”,進入“財務初始余額”編輯頁面。選擇對應的貨幣,一級科目可直接在編輯框內錄入、修改或是刪除數據。非明細科目余額不能直接錄入,由下級明細科目數據匯總而成。如財務初始余額數據較多,可通過“導入”方式,按導入模版編輯好后批量導入。

如啟用了外幣核算,選擇對應幣別,系統自動帶出默認匯率。錄入原幣金額,系統按默認匯率自動計算本位幣金額。

啟用了多輔助屬性科目的余額錄入,如數量金額核算科目,直接錄入總數量和總金額。并自動匯總生成上級科目數量和余額。應收、應付、存貨等科目的輔助核算項明細較多,云會計支持多輔助核算項目初始余額的批量錄入,大大減少數據導入的工作量,提高財務工作效率。

3、年中啟用賬套(除1月份外的其他月份)
年中啟用賬套,需要錄入期初余額(即啟用賬套期間的上期期末數)、本年累計借方和本年累計貸方,系統會自動計算年初余額數據。特別需要注意的是年中啟用賬套時,損益類科目需要輸入實際損益發生額(本年累計借方=本年累計貸方=實際損益發生額),以保證利潤表取數正確。

期初余額是啟用賬套期間的上期期末數,如啟用期間為5月份,即填寫4月份期末數余額。本年累計貸方和累計借方,即為年初到上期期末的累計數,如啟用期間為5月份,即填寫1-4月份期末累計數。

損益類科目需要輸入實際損益發生額,且本年累計借方=本年累計貸方=實際損益發生額;

財務初始余額輸入完成后,點擊右上角的“試算平衡”按鈕,可以一鍵檢查借貸平衡。

最后,再檢查資產負債表和利潤表,是否與原報表數據一致,(注意:利潤表只檢查累計數);如數據有出入,請再次核對錄入的數據。

上述內容來自用戶自行上傳或互聯網,如有版權問題,請聯系qy_qin@kingdee.com 。

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