【云會(huì)計(jì)每周一學(xué)】如何高效錄入進(jìn)銷存憑證？

手工錄單據(jù)是一種怎樣的體驗(yàn)？
企業(yè)日常的商品采購(gòu)、銷售和應(yīng)收應(yīng)付等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在每月要進(jìn)行記賬處理，業(yè)務(wù)單據(jù)種類繁多，數(shù)據(jù)量大，用手工錄入的方式，數(shù)據(jù)易錄錯(cuò)、錄漏，一旦數(shù)據(jù)對(duì)不上，需要翻出原始記賬單一張張核對(duì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作量大。那如何快速生成進(jìn)銷存記賬憑證呢？

如果您用的是精斗云云會(huì)計(jì)和云進(jìn)銷存，云進(jìn)銷存的業(yè)務(wù)單據(jù)可以一鍵生成記賬憑證，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理，極大的提升記賬效率，再也不用重復(fù)錄單和核對(duì)原始單據(jù)了。

1、關(guān)聯(lián)進(jìn)銷存
首先要將云進(jìn)銷存關(guān)聯(lián)云會(huì)計(jì)，在系統(tǒng)主界面，選擇“設(shè)置”-“關(guān)聯(lián)進(jìn)銷存”進(jìn)入關(guān)聯(lián)進(jìn)銷存設(shè)置界面?？梢钥吹酵粋€(gè)工作臺(tái)下面的所有進(jìn)銷存賬套列表。選擇賬套，點(diǎn)擊右側(cè)的“未關(guān)聯(lián)”按鈕，即可進(jìn)行關(guān)聯(lián)。同時(shí)在系統(tǒng)界面，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“進(jìn)銷存”按鈕，點(diǎn)擊可以直接進(jìn)入進(jìn)銷存賬套。

系統(tǒng)為用戶提供了關(guān)聯(lián)的操作指引，用戶可以根據(jù)指引一步步進(jìn)行設(shè)置。

2、設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)
關(guān)聯(lián)進(jìn)銷存賬套后，在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“進(jìn)銷存參數(shù)”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入，對(duì)進(jìn)銷存科目參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求設(shè)置匹配的規(guī)則、憑證對(duì)應(yīng)科目等。

3、維護(hù)進(jìn)銷存基礎(chǔ)資料
為進(jìn)銷存的項(xiàng)目如客戶、供應(yīng)商、存貨、賬戶、其他收支等設(shè)置相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。在設(shè)置好相應(yīng)的科目后，點(diǎn)擊藍(lán)色“同步會(huì)計(jì)科目”按鈕，實(shí)現(xiàn)科目的同步更新。

如果設(shè)置了應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、庫(kù)存商品等科目的輔助核算，則不需要對(duì)客戶、供應(yīng)商、存貨等項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。如果在憑證生成時(shí)無(wú)法自動(dòng)帶出科目，則可以通過(guò)“按名稱自動(dòng)查找”按鈕自動(dòng)匹配相應(yīng)的科目。

賬戶和其他收支項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)科目需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。例如，進(jìn)銷存設(shè)置了多種收款方式，則需要對(duì)每種收款方式選擇相對(duì)應(yīng)的科目。

4、一鍵生成進(jìn)銷存憑證
設(shè)置完成后，就可以生成進(jìn)銷存憑證了。點(diǎn)擊“憑證”-“進(jìn)銷存憑證”，選擇需要生成憑證的進(jìn)銷存單據(jù)類別，如銷貨單，并選擇相應(yīng)的時(shí)間段，先查詢到未生成憑證的所有單據(jù)，再選擇需要生成憑證的單據(jù)，可以一次選擇多張單據(jù)生成憑證。點(diǎn)擊“生成憑證”按鈕，彈出憑證生成選項(xiàng)，可以多張單據(jù)生成一張憑證，也可以每張單據(jù)生成一張憑證，或者按日期進(jìn)行匯總，隨需選用。

同時(shí)可以直接點(diǎn)擊查看進(jìn)銷存原始單據(jù)和生成的記賬憑證并進(jìn)行核對(duì)，高效快捷，極大的提升了記賬效率。