【云會計每周一學】如何高效錄入進銷存憑證？

手工錄單據是一種怎樣的體驗？
企業日常的商品采購、銷售和應收應付等業務數據在每月要進行記賬處理，業務單據種類繁多，數據量大，用手工錄入的方式，數據易錄錯、錄漏，一旦數據對不上，需要翻出原始記賬單一張張核對，費時費力，工作量大。那如何快速生成進銷存記賬憑證呢？

如果您用的是精斗云云會計和云進銷存，云進銷存的業務單據可以一鍵生成記賬憑證，財務業務數據一體化管理，極大的提升記賬效率，再也不用重復錄單和核對原始單據了。

1、關聯進銷存
首先要將云進銷存關聯云會計，在系統主界面，選擇“設置”-“關聯進銷存”進入關聯進銷存設置界面?？梢钥吹酵粋€工作臺下面的所有進銷存賬套列表。選擇賬套，點擊右側的“未關聯”按鈕，即可進行關聯。同時在系統界面，會出現一個“進銷存”按鈕，點擊可以直接進入進銷存賬套。

系統為用戶提供了關聯的操作指引，用戶可以根據指引一步步進行設置。

2、設置進銷存參數
關聯進銷存賬套后，在系統參數設置界面，會出現一個“進銷存參數”按鈕，點擊進入，對進銷存科目參數進行設置。根據企業的實際需求設置匹配的規則、憑證對應科目等。

3、維護進銷存基礎資料
為進銷存的項目如客戶、供應商、存貨、賬戶、其他收支等設置相對應的會計科目。在設置好相應的科目后，點擊藍色“同步會計科目”按鈕，實現科目的同步更新。

如果設置了應收賬款、應付賬款、庫存商品等科目的輔助核算，則不需要對客戶、供應商、存貨等項目進行設置。如果在憑證生成時無法自動帶出科目，則可以通過“按名稱自動查找”按鈕自動匹配相應的科目。

賬戶和其他收支項目的對應科目需要根據企業的實際情況進行選擇。例如，進銷存設置了多種收款方式，則需要對每種收款方式選擇相對應的科目。

4、一鍵生成進銷存憑證
設置完成后，就可以生成進銷存憑證了。點擊“憑證”-“進銷存憑證”，選擇需要生成憑證的進銷存單據類別，如銷貨單，并選擇相應的時間段，先查詢到未生成憑證的所有單據，再選擇需要生成憑證的單據，可以一次選擇多張單據生成憑證。點擊“生成憑證”按鈕，彈出憑證生成選項，可以多張單據生成一張憑證，也可以每張單據生成一張憑證，或者按日期進行匯總，隨需選用。

同時可以直接點擊查看進銷存原始單據和生成的記賬憑證并進行核對，高效快捷，極大的提升了記賬效率。