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一、您遇到了什么問題?
客戶預付的訂金在系統里面顯示是預付款,如何沖抵貨款?
采購在購貨業務預付的貨款,如何沖抵成購貨款?
當企業存在三角債務時如何處理?
如何將A客戶的預收款用沖抵B供應商的欠款?
在企業的經營過程中,會遇到各種類型的資金往來需要處理,云進銷存支持預收沖應收、預付沖應付、應收沖應付、應收轉應收、應付轉應付等5種類型的核銷單據,充分滿足企業資金往來處理的需求。
二、預收沖應收與預付沖應付
預收沖應收與預付沖應付是企業的資金處理中最為常見的兩類業務場景。
預收款是在銷售業務發生之前先收到客戶預付的全部貨款或者定金,需在銷售出庫后對應收款進行沖抵。
預付貨款是在采購訂貨時先付給供應商的一部分貨款,需要在采購付款后進行沖抵。
2種單據的操作基本相同,下面以預收沖應收為例進行演示:
Step1:在系統菜單“資金”中選擇核銷單, 業務類型選擇“預收沖應收”,往來單位選擇客戶。
Step2:點擊“選擇預收單據”可以看到該客戶的所有預收單據,選擇單據后,相關信息呈現在表1中。
Step3:點擊“選擇應收單據”可以看到該客戶所有的應收單據與金額情況列表,選擇相應的單據后,相關信息呈現在表2中。
預收單據和應收單據可以選擇多個單據進行沖抵,只要保證表1和表2中的核銷金額相等即可。核銷后同時減少預收賬款和應收賬款。
三、應收沖應付
應付沖應收是應收款與應付款之間的沖抵。
業務類型選擇“應收沖應付”。往來單位選擇“客戶和供應商”,點擊“選擇應收單據”選擇客戶需要沖抵的應收單據,點擊“選擇應付單據”選擇供應商需要沖抵的應付單據。
上下表的核銷金額合計需相等,核銷后同時減少應收賬款和應付賬款。
四、應收轉應收與應付轉應付
應收轉應收可以處理將A客戶的應收款轉到B客戶進行應收賬款轉移。
應付轉應付可用來處理供應商欠款的轉移。
以應收轉應付為例,選擇轉出客戶和轉入客戶,點擊“選擇應收單據”,填寫本次需要核銷的金額,確認即可。
核銷單中核銷的應收和應付金額,可以通過資金報表中的客戶/供應商對賬單進行查詢~
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