一秒Get核銷單的正確姿勢

一、您遇到了什么問題？
客戶預(yù)付的訂金在系統(tǒng)里面顯示是預(yù)付款，如何沖抵貨款？
采購在購貨業(yè)務(wù)預(yù)付的貨款，如何沖抵成購貨款？
當(dāng)企業(yè)存在三角債務(wù)時如何處理？
如何將A客戶的預(yù)收款用沖抵B供應(yīng)商的欠款？
在企業(yè)的經(jīng)營過程中，會遇到各種類型的資金往來需要處理，云進銷存支持預(yù)收沖應(yīng)收、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收、應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付等5種類型的核銷單據(jù)，充分滿足企業(yè)資金往來處理的需求。

二、預(yù)收沖應(yīng)收與預(yù)付沖應(yīng)付
預(yù)收沖應(yīng)收與預(yù)付沖應(yīng)付是企業(yè)的資金處理中最為常見的兩類業(yè)務(wù)場景。
預(yù)收款是在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生之前先收到客戶預(yù)付的全部貨款或者定金，需在銷售出庫后對應(yīng)收款進行沖抵。
預(yù)付貨款是在采購訂貨時先付給供應(yīng)商的一部分貨款，需要在采購付款后進行沖抵。

2種單據(jù)的操作基本相同，下面以預(yù)收沖應(yīng)收為例進行演示：

Step1：在系統(tǒng)菜單“資金”中選擇核銷單， 業(yè)務(wù)類型選擇“預(yù)收沖應(yīng)收”，往來單位選擇客戶。
Step2：點擊“選擇預(yù)收單據(jù)”可以看到該客戶的所有預(yù)收單據(jù)，選擇單據(jù)后，相關(guān)信息呈現(xiàn)在表1中。
Step3：點擊“選擇應(yīng)收單據(jù)”可以看到該客戶所有的應(yīng)收單據(jù)與金額情況列表，選擇相應(yīng)的單據(jù)后，相關(guān)信息呈現(xiàn)在表2中。

預(yù)收單據(jù)和應(yīng)收單據(jù)可以選擇多個單據(jù)進行沖抵，只要保證表1和表2中的核銷金額相等即可。核銷后同時減少預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款。

三、應(yīng)收沖應(yīng)付
應(yīng)付沖應(yīng)收是應(yīng)收款與應(yīng)付款之間的沖抵。
業(yè)務(wù)類型選擇“應(yīng)收沖應(yīng)付”。往來單位選擇“客戶和供應(yīng)商”，點擊“選擇應(yīng)收單據(jù)”選擇客戶需要沖抵的應(yīng)收單據(jù)，點擊“選擇應(yīng)付單據(jù)”選擇供應(yīng)商需要沖抵的應(yīng)付單據(jù)。

上下表的核銷金額合計需相等，核銷后同時減少應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款。

四、應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收與應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付
應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收可以處理將A客戶的應(yīng)收款轉(zhuǎn)到B客戶進行應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)移。
應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付可用來處理供應(yīng)商欠款的轉(zhuǎn)移。
以應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)付為例，選擇轉(zhuǎn)出客戶和轉(zhuǎn)入客戶，點擊“選擇應(yīng)收單據(jù)”，填寫本次需要核銷的金額，確認(rèn)即可。

核銷單中核銷的應(yīng)收和應(yīng)付金額，可以通過資金報表中的客戶/供應(yīng)商對賬單進行查詢~