數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入深水區(qū)，看浙江哲煒如何激發(fā)產(chǎn)業(yè)能量？

浙江哲煒電氣科技總經(jīng)理：使用精斗云后，各類明細(xì)賬都能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提高，倉庫存貨周轉(zhuǎn)速度大幅提升，還能準(zhǔn)確掌握公司目前的經(jīng)濟(jì)狀況，有利于公司決策的制定和執(zhí)行。

一、客戶簡(jiǎn)介
浙江哲煒電氣科技有限公司是電氣行業(yè)的典型代表，作為一家專業(yè)從事電氣線路保護(hù)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的科技型企業(yè)，專注于打造綠色環(huán)保、節(jié)能減排的熱鍍鋅鋼導(dǎo)線管、電纜橋架、管道支架等建材產(chǎn)品。2022年正式簽約成為杭州地區(qū)獨(dú)家代理經(jīng)銷商，獨(dú)家代理“聯(lián)塑”牌JDG金屬穿線管，并深耕杭州市場(chǎng)。

二、業(yè)務(wù)需求及挑戰(zhàn)
1.業(yè)財(cái)系統(tǒng)分離，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
隨著浙江哲煒不斷發(fā)展及外部環(huán)境和政策的影響，企業(yè)面臨著諸多問題：生產(chǎn)成本增加、管理方法落后，產(chǎn)業(yè)亟需加快轉(zhuǎn)型等問題。要在未來建材市場(chǎng)穩(wěn)定發(fā)展，借助數(shù)字化工具幫助管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫。
由于已有的管理軟件不能數(shù)據(jù)互通，造成人工處理數(shù)據(jù)對(duì)接的時(shí)間成本極高，數(shù)據(jù)也容易出錯(cuò)，安全、效率及穩(wěn)定性等各方面問題亟待彌補(bǔ)與完善，公司希望能有一款軟件打通數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)融合共享。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范性，資金效益有待提升
隨著公司發(fā)展壯大，數(shù)據(jù)資料繁重。浙江哲煒已有的賬目數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)較為基礎(chǔ)，日常工作還需在額外的Excel表格中做一系列如總資產(chǎn)、凈利潤(rùn)、往來款等匯總管理報(bào)表，因此花費(fèi)大量人力及時(shí)間。
公司亟需一套安全、適配的財(cái)務(wù)管理軟件，以滿足財(cái)務(wù)部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)的需求。

3.業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)，供應(yīng)鏈管理效益低下
公司銷售人員通過已有的兩套系統(tǒng)在移動(dòng)端查詢商品庫存及單價(jià)時(shí)極為不便，業(yè)務(wù)流程較長(zhǎng)，影響工作效率。此外倉庫仍采用手工記賬的傳統(tǒng)方式登記庫存商品，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法保證且影響庫存盤點(diǎn)進(jìn)度。
公司希望能應(yīng)用更為智能的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，形成全程可視化、智能化管理，幫助企業(yè)提高采購(gòu)及銷售效率；此外能及時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)情況，從而幫助管理者精準(zhǔn)決策。

三、解決方案及能力提升
1.業(yè)財(cái)一體化，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
在使用了精斗云云進(jìn)銷存和云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)方案后，兩個(gè)系統(tǒng)的資料實(shí)現(xiàn)了互通共融，如云進(jìn)銷存系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)單據(jù)可導(dǎo)入云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中直接生成憑證，所有基礎(chǔ)資料統(tǒng)一、相關(guān)報(bào)表自動(dòng)生成，成功解決了公司兩套系統(tǒng)及手工數(shù)據(jù)處理造成的管理混亂問題，數(shù)據(jù)互通共享，助力公司高效運(yùn)營(yíng)。
精斗云云會(huì)計(jì)系統(tǒng)具備強(qiáng)大的報(bào)表管理能力，助力公司財(cái)務(wù)輕松處理申報(bào)及財(cái)務(wù)分析工作，如批量打印及導(dǎo)出、自動(dòng)生成賬簿報(bào)表、輔助核算、憑證模板、進(jìn)銷存單據(jù)自動(dòng)生成憑證等高效功能一應(yīng)俱全，工作減負(fù)，效率提速。

2.數(shù)據(jù)核算更精準(zhǔn)，財(cái)務(wù)工作更高效
精斗云云會(huì)計(jì)系統(tǒng)具備強(qiáng)大的報(bào)表管理能力，助力公司財(cái)務(wù)輕松處理申報(bào)及財(cái)務(wù)分析工作，如批量打印及導(dǎo)出、自動(dòng)生成賬簿報(bào)表、輔助核算、憑證模板、進(jìn)銷存單據(jù)自動(dòng)生成憑證等高效功能一應(yīng)俱全，工作減負(fù)，效率提速。

3.業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)，減少庫存積壓
精斗云云進(jìn)銷存可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)銷售全流程跟蹤，對(duì)于銷售數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智能分析，可精準(zhǔn)預(yù)測(cè)采購(gòu)數(shù)量。公司通過使用庫存預(yù)警機(jī)制和智能補(bǔ)貨功能，及對(duì)庫存不足進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒。此外，網(wǎng)頁、APP、企業(yè)微信、釘釘多端同步，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，公司銷售人員在外可隨時(shí)隨地查詢庫存和價(jià)格；掃碼開單，省時(shí)又省力。

隨著新一輪產(chǎn)業(yè)發(fā)展浪潮和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入深水區(qū)，浙江哲煒電氣將繼續(xù)以專業(yè)化、系統(tǒng)化、智能化的策略，走好電氣行業(yè)發(fā)展之路，精斗云也助力浙江哲煒跟上數(shù)字化升級(jí)步伐，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)及高質(zhì)量發(fā)展，在電氣行業(yè)賽道上暢達(dá)無阻。