揭秘丨有了這“七種武器”，他們成為小微企業(yè)復工復產(chǎn)的先行者

工欲善其事必先利其器。金蝶小微企業(yè)專家給出如下建議，“七種武器”助力小微企業(yè)全面開啟復工復產(chǎn)！

01

網(wǎng)絡辦公，異地協(xié)同


問：企業(yè)復工在即，人員還未歸崗，傳統(tǒng)辦公方式下，一人一臺固定電腦，所有數(shù)據(jù)都和工作內(nèi)容都儲存在臺式電腦上，人員如何實現(xiàn)異地辦公和協(xié)同？


答：隨著企業(yè)陸續(xù)復工， 各地政府紛紛圍繞企業(yè)復工復產(chǎn)需求，積極推廣網(wǎng)絡辦公、協(xié)同等云服務。

金蝶精斗云憑借數(shù)據(jù)共享、異地協(xié)同辦公等優(yōu)勢入選多省市疫情防控推薦名錄，助力企業(yè)快速復工復產(chǎn)。

精斗云無需安裝，支持電腦和手機端使用，只要有網(wǎng)就能辦公。所有數(shù)據(jù)和單據(jù)都實時保存同步至云端，數(shù)據(jù)可隨時查看，訂單可以隨時處理，助力企業(yè)實現(xiàn)異地高效協(xié)同。

 


02

居家辦公，有效運轉(zhuǎn)


問：哪些人員適合居家辦公？如何保證效率？


答：傳統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)主要有銷售、采購、庫管、財務等崗位配置，都可以通過精斗云實現(xiàn)居家辦公協(xié)同。

銷售人員通過精斗云APP可以隨時代客下單，采購人員隨時查庫存，下采購單進行補貨，財務人員在線記賬和報稅，庫管用手機查庫存，接收銷售訂單快速配貨發(fā)貨，老板可隨時查看業(yè)務數(shù)據(jù)。

人人各司其職，通過精斗云系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務的有效運轉(zhuǎn)。

 


03

維護關鍵客戶，引導線上交易


問：受疫情影響，銷售不能去現(xiàn)場拜訪客戶，該如何維系客戶關系和開拓新客戶？


答：門店不能開業(yè)，銷售不能拜訪客戶，企業(yè)面臨著新客戶開拓難和老客戶流失的雙重壓力。

20%的關鍵客戶為企業(yè)創(chuàng)造80%的利潤，如何維護好關鍵客戶，是當前情況下銷售最應思考的問題。

首先，需要做老客戶的盤點，按照行業(yè)、貢獻度、受影響情況，將老客戶梳理清楚。

接下來，重點做關鍵客戶關懷，可以通過提供信息、寄送短缺物資、共享資源、延遲付款時間、促銷政策等內(nèi)容建立與客戶的連接，收獲客戶的信任。

同時引導客戶通過小程序商城和分銷訂貨系統(tǒng)在線下單，將原來線下的客戶逐步引導到線上交易。

 


04

拓展渠道，在線經(jīng)營


問：受疫情影響，未來2-3個月內(nèi)線下實體店的生意才會逐漸恢復，商家該如何開源？通過其他渠道提升銷量？


答：國務院辦公廳出臺意見：鼓勵傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)線上線下互動創(chuàng)新，推動實體店轉(zhuǎn)型，通過互聯(lián)網(wǎng)與消費者建立全渠道，線上線下的全天候聯(lián)系。

如何建立與客戶的聯(lián)系？

目前微信用戶超過11億，是最適合中小微企業(yè)與客戶建立聯(lián)系的平臺。微信小程序憑借無需安裝、用完即走，可通過微信社群裂變推廣（拼團、砍價、秒殺、一鍵分享等營銷活動可以讓商家快速大量獲客，同時成本更低），可在線購買，轉(zhuǎn)化率高等優(yōu)勢特點，成為小微企業(yè)嘗試在線經(jīng)營的首選。

 


05

網(wǎng)上一鍵報稅，規(guī)避現(xiàn)場風險


問：馬上將迎來2月份的報稅節(jié)點，財務工作者如何規(guī)避現(xiàn)場報稅，人擠人產(chǎn)生的風險？


答：本周將迎來報稅的高峰期，報稅大廳有可能出現(xiàn)人擠人的場景，為防控風險，國稅總局也提出了“盡可能網(wǎng)上辦”的原則。

精斗云一鍵報稅服務，可以將企業(yè)的三大報表和納稅申報表一鍵上傳到稅局的系統(tǒng)，避免重新整理數(shù)據(jù)和填寫表格，不出門就可以完成報稅，之前需要幾個小時來報稅，現(xiàn)在10分鐘就可以完成，大大提升了報稅的準確度和效率。

 


06

用好財稅政策應對疫情


問：中小企業(yè)如何應對疫情？財務人員如何為公司出謀劃策并用好財稅政策？


答：為了減輕中小微企業(yè)的負擔，國家財政、稅務和金融等就機構出臺了一大批政策，為疫情受影響的行業(yè)和企業(yè)提供稅收、資金等方面的幫扶，財稅人員要及時了解掌握針對疫情的相關財稅優(yōu)惠、財政補貼政策，特別是公司所處地區(qū)、行業(yè)等相關財稅政策。

主動了解利用超低利率的貸款政策，緩解企業(yè)資金困境，降低企業(yè)貸款成本。了解疫情期間的稅務申報細則與申報時間，靈活應用優(yōu)惠政策申報，降低企業(yè)稅務成本。

 


07

做好開源節(jié)流，緩解資金壓力


問：現(xiàn)金，現(xiàn)金，還是現(xiàn)金！復工后，中小微企業(yè)遇到的最大問題可能來自現(xiàn)金流，企業(yè)如何應對現(xiàn)金流短缺的情況？


答：為應對疫情影響，國家和銀行出臺了多項措施，緩解企業(yè)資金壓力，但是僧多粥少，要解決現(xiàn)金流問題，更多還是要依靠企業(yè)自身。

增加企業(yè)現(xiàn)金流的兩個方法是開源和節(jié)流。

例如很多中小企業(yè)都有應收賬款，這個時候要把應收賬款盡量催上來。另外，在保證安全的前提下盡快產(chǎn)生經(jīng)營現(xiàn)金流。

除此之外，精斗云為客戶提供數(shù)據(jù)貸服務，根據(jù)企業(yè)積累的經(jīng)營數(shù)據(jù)，提供快速貸款服務，不用跑銀行，無需實物抵押，最快1天放貸，額度最高可到100萬，幫助企業(yè)解決燃眉之急。