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后悔知道得太晚的技巧:業(yè)務權限控制獨家秘笈

作者 yuntianxia | 2022-03-23
2749 瀏覽

漆黑的辦公室角落僅有一盞燈還亮著。

大大順著光的方向走去,看到小小正對著電腦發(fā)呆。

大大問道:“都周五了,還加班???” 

小小一臉苦笑:“別提了,今天被老板批了一頓,說我一點小事都辦不好,我這不想今天弄完在回去嘛,但是現(xiàn)在一點頭緒都沒有” 

大大開玩笑說道:“啥事情呀?說來聽聽,說不定還能幫你解決。” 

小小帶有些郁悶的說道:“公司的客戶不是按地區(qū)劃分給業(yè)務員了嘛,業(yè)務員給到各地區(qū)的客戶價格有小浮動,所有業(yè)務員開的單都能相互看到,客戶資料,價格成本都是透明的。這不今天有個業(yè)務員就跑到老板那邊抱怨說給他的價格太高了不合理,搞的老板很難堪。

老板要求設置成業(yè)務員只能看到自己業(yè)務范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),包括單據(jù)、客戶,還有自己地區(qū)的倉庫,最重要的是不能查看到成本!我自己想了半天也沒想到什么好辦法。 ”

大大笑道“就這事呀,還以為是什么大事!哥分分鐘給你解決了,來,哥教你。” 

說著大大打開了系統(tǒng)登錄了管理員賬號,打開了【權限設置】

 

在數(shù)據(jù)授權中選擇對應業(yè)務員子賬號【制單人】進行編輯

 

開啟制單人權限后,勾選業(yè)務員(yym)的名字,其他業(yè)務的名字不勾選,這樣設置好后子賬號就只能看到自己錄入的單據(jù)啦!

 

同一樣的,倉庫也是按照這個方法來設置

 

若是啟用了數(shù)據(jù)授權且全都勾選所有的選項,則都所有的數(shù)據(jù)均查詢不到,如果想給子賬號查看全部的數(shù)據(jù),不要啟用數(shù)據(jù)授權,關閉就好;數(shù)據(jù)授權在于限制部分查看權限。

小小聽了大大介紹之后恍然大悟,點頭說道“嗯嗯嗯,原來這樣!懂了,懂了”又好像想起什么來,迫切的問道“現(xiàn)在咱們設置的制單人和倉庫都比較少,可以自己直接勾選就好了,那客戶呢,上千家客戶要一個一個自己去勾選嗎?太麻煩了。”“當然不會這么傻呀,咱們可以按照客戶分類來設置,這樣既方便有快捷”大大邊回復邊繼續(xù)操作

在【資料】里面設置客戶類別,根據(jù)公司的需要新增好客戶類別

 

然后,在【資料】--【客戶管理】中,可以將客戶資料進行分類,如下圖: 

 

設置好之后,就可以在【數(shù)據(jù)授權】中按照【客戶類別】進行權限控制,就不用一個一個去勾選客戶名稱了;后續(xù)新增到這個類別下的客戶都自動歸屬到這個控制下了

 

“太棒了,謝謝大大哥,幫我解決了大問題,現(xiàn)在只剩下成本,成本怎么設置呢,這里好像沒有看到成本控制的設置呀”

“成本在另外一個地方,我操作給您看一下”大大說著,回到【設置】--【權限設置】--【角色管理】

 

找到對應的角色,【倉庫】—【金額查看】—【成本金額】,不要勾選成本金額,就無法查看商品的成本價了。

 

這里值得注意的是入庫金額就是購貨單價,出庫金額就是銷售單價,設置好之后,退出子賬號重新登錄才能生效。

小小高興得跳了起來,說道:“哇!原來還可以這樣,太感謝你了,大大哥,我還愁這么久,原來這樣簡單!真的幫了我一個大忙,改天請你喝奶茶!

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