后悔知道得太晚的技巧：業(yè)務(wù)權(quán)限控制獨(dú)家秘笈

漆黑的辦公室角落僅有一盞燈還亮著。

大大順著光的方向走去，看到小小正對(duì)著電腦發(fā)呆。

大大問(wèn)道：“都周五了，還加班??？” 

小小一臉苦笑：“別提了，今天被老板批了一頓，說(shuō)我一點(diǎn)小事都辦不好，我這不想今天弄完在回去嘛，但是現(xiàn)在一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有” 

大大開(kāi)玩笑說(shuō)道：“啥事情呀？說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng)，說(shuō)不定還能幫你解決。” 

小小帶有些郁悶的說(shuō)道：“公司的客戶不是按地區(qū)劃分給業(yè)務(wù)員了嘛，業(yè)務(wù)員給到各地區(qū)的客戶價(jià)格有小浮動(dòng)，所有業(yè)務(wù)員開(kāi)的單都能相互看到，客戶資料，價(jià)格成本都是透明的。這不今天有個(gè)業(yè)務(wù)員就跑到老板那邊抱怨說(shuō)給他的價(jià)格太高了不合理，搞的老板很難堪。

老板要求設(shè)置成業(yè)務(wù)員只能看到自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，包括單據(jù)、客戶，還有自己地區(qū)的倉(cāng)庫(kù)，最重要的是不能查看到成本！我自己想了半天也沒(méi)想到什么好辦法。 ”

大大笑道“就這事呀，還以為是什么大事！哥分分鐘給你解決了，來(lái)，哥教你。” 

說(shuō)著大大打開(kāi)了系統(tǒng)登錄了管理員賬號(hào)，打開(kāi)了【權(quán)限設(shè)置】

在數(shù)據(jù)授權(quán)中選擇對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員子賬號(hào)【制單人】進(jìn)行編輯

開(kāi)啟制單人權(quán)限后，勾選業(yè)務(wù)員（yym）的名字，其他業(yè)務(wù)的名字不勾選，這樣設(shè)置好后子賬號(hào)就只能看到自己錄入的單據(jù)啦！

同一樣的，倉(cāng)庫(kù)也是按照這個(gè)方法來(lái)設(shè)置

若是啟用了數(shù)據(jù)授權(quán)且全都勾選所有的選項(xiàng)，則都所有的數(shù)據(jù)均查詢不到，如果想給子賬號(hào)查看全部的數(shù)據(jù)，不要啟用數(shù)據(jù)授權(quán)，關(guān)閉就好；數(shù)據(jù)授權(quán)在于限制部分查看權(quán)限。

小小聽(tīng)了大大介紹之后恍然大悟，點(diǎn)頭說(shuō)道“嗯嗯嗯，原來(lái)這樣！懂了，懂了”又好像想起什么來(lái)，迫切的問(wèn)道“現(xiàn)在咱們?cè)O(shè)置的制單人和倉(cāng)庫(kù)都比較少，可以自己直接勾選就好了，那客戶呢，上千家客戶要一個(gè)一個(gè)自己去勾選嗎？太麻煩了。”“當(dāng)然不會(huì)這么傻呀，咱們可以按照客戶分類來(lái)設(shè)置，這樣既方便有快捷”大大邊回復(fù)邊繼續(xù)操作

在【資料】里面設(shè)置客戶類別，根據(jù)公司的需要新增好客戶類別

然后，在【資料】--【客戶管理】中，可以將客戶資料進(jìn)行分類，如下圖： 

設(shè)置好之后，就可以在【數(shù)據(jù)授權(quán)】中按照【客戶類別】進(jìn)行權(quán)限控制，就不用一個(gè)一個(gè)去勾選客戶名稱了；后續(xù)新增到這個(gè)類別下的客戶都自動(dòng)歸屬到這個(gè)控制下了

“太棒了，謝謝大大哥，幫我解決了大問(wèn)題，現(xiàn)在只剩下成本，成本怎么設(shè)置呢，這里好像沒(méi)有看到成本控制的設(shè)置呀”

“成本在另外一個(gè)地方，我操作給您看一下”大大說(shuō)著，回到【設(shè)置】--【權(quán)限設(shè)置】--【角色管理】

找到對(duì)應(yīng)的角色，【倉(cāng)庫(kù)】—【金額查看】—【成本金額】，不要勾選成本金額，就無(wú)法查看商品的成本價(jià)了。

這里值得注意的是入庫(kù)金額就是購(gòu)貨單價(jià)，出庫(kù)金額就是銷售單價(jià)，設(shè)置好之后，退出子賬號(hào)重新登錄才能生效。

小小高興得跳了起來(lái)，說(shuō)道：“哇！原來(lái)還可以這樣，太感謝你了，大大哥，我還愁這么久，原來(lái)這樣簡(jiǎn)單！真的幫了我一個(gè)大忙，改天請(qǐng)你喝奶茶！