【客戶案例】文具零售行業的頭部企業，為何選擇金蝶云·星辰？

臨近九月，學校開始進入開學季，新學期，新氣象，一套好用又好看的文具是大多數中小學生的心愿，學校周邊的文具店開始進入銷售旺季。

從八月下旬開始，文具銷售開始進入高峰期，為了迎接開學季，中韓文具每年暑假期間都會舉辦大型的訂貨會，通過新品推薦和政策宣導，早早的幫助經銷商進行訂貨、囤貨，提前把貨滿滿當當的擺在檔口，以應對開學季的消費高峰。

銀川中韓文具主要從事文體辦公類產品的批發、零售等業務，經過十余年發展，從一個批發檔口發展成為寧夏地區文具行業的頭部企業，培育了大量的忠實客戶和超過千家文具經銷商，在業內有著較強的影響力。公司經營的產品涉及愛好、真彩、點石、爛筆頭、英雄等上百個國內知名品牌， 分類達到幾十類，產品超過2萬多種。

金蝶軟件是中韓文具的忠實伙伴，10年合作，見證了中韓文具從小門店成長為寧夏省區總代，再到地區頭部企業的發展歷程。面對消費場景的變化和渠道經營的升級，中韓文具對數字化又提出了新的需求，移動化和在線化成為了中韓文具新的發展戰略。

2萬種商品輕松管理

文具種類多，商品更新速度快，每年有超過千種新品推出，每個商品又涉及到多種包裝和顏色、規格等多種屬性，例如中性筆的筆尖有0.5、0.7、0.9等多種規格，有藍色、黑色等不同墨水，還涉及到支、小盒、中盒、箱等多種包裝規格的管理，不同的包裝上有不同的條碼，商品需要高效管理，從而提升出入庫速度。

使用金蝶云·星辰之后，通過多輔助屬性應用能高效管理商品色彩、型號、功能等特征，中韓文具實現了商品的規范化管理，商品數量由5萬多縮減為2萬多，大大提升了商品的管理效率。

整件散包換算能實現了箱、中盒、小盒、支等單位的靈活轉換，銷售員在錄單據時，輸入客戶訂貨的數量和單位即可換成基礎單位進行出庫，不再需要用計算器來計算，開單速度快了不少。

商品啟用一品多碼，將商品不同包裝箱上的條碼錄入系統，倉庫在出入庫時，庫管員用掃碼槍掃一掃就能將商品信息、規格、數量等信息帶出來，商品的出入庫更高效了，同時給盤點及數據統計分析帶來了極大的便利。

車銷讓生意更紅火

車銷是中韓文具堅持了多年的銷售模式，銷售員每天開車去拜訪經銷商，現場展示產品樣品，并現場開單和收款。之前的系統不能手機查詢庫存，所有操作都必須要在電腦端操作，銷售員現場開單后還要回公司將單據錄入系統，重復工作，效率低，體驗非常不好。

現在，用金蝶云APP就能完成車銷工作的所有操作，銷售員每天在手機上制定客戶拜訪計劃，按照規劃路線進行客戶拜訪，在現場可以展示實物樣品，也可以在手機上查看所有的商品信息和圖片，與客戶確認訂貨需求后，在手機上直接下單，單據同步至倉庫進行發貨。規范化的流程大大提升了銷售員的工作效率，使用金蝶云APP后，銷售業績也增長不少。

經銷商在線訂貨，解放銷售力

隨著生意越做越大，經銷商覆蓋周邊省市超過1000多家經銷商，傳統線下訂貨會和電話訂貨的方式已經無法滿足經銷商小批量、多頻次訂貨的需求，中韓文具迫切需要一個系統工具實現商品展示、訂單處理和數據分析等功能。

“在星辰訂貨商城上，圖片、詳情頁能非常直觀地展示商品，價格和促銷信息一目了然，經銷商在線上自主下單，能看到自己訂了多少貨付了多少錢，物流狀況也能隨時跟蹤，訂貨方便了很多，讓業務員從繁瑣的溝通中解放出來，有更多精力去拓展新客戶”。中韓文具孫總談到業務線上化是公司能更上一層樓的關鍵。

庫存資金和往來隨時掌控

作為區域總代，每次向品牌商訂貨的量特別大，庫存資金占用比較高，同時部分下游經銷商還有賬期和月結等情況，作為老板，孫總最關心的是如何降低庫存資金占用和快速實現往來回款。

每天，孫總打開金蝶云APP就能看到庫存資金占用和資金分析報表，能即時掌握應收賬款動態變化，信用超標和賬期逾期即時預警，提醒業務人員即時回款，縮短賬期，減少壞賬風險。對于銷售爆品和滯銷品，也能一目了然，通過及時調整銷售策略和促銷活動處理滯銷商品，降低庫存資金占用，緩解資金壓力。