企業(yè)如何優(yōu)化采購流程、降低成本？金蝶是個(gè)不錯(cuò)的選擇

降低采購成本，提高采購效率是提高企業(yè)收益的關(guān)鍵手段，其中采購成本所發(fā)揮的杠桿作用潛力巨大。但是，在采購降本過程中，大多數(shù)企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)卻在于價(jià)格，似乎只有低廉的采購價(jià)格才能實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，其實(shí)這是對(duì)采購成本降低認(rèn)識(shí)的一大誤區(qū)。

企業(yè)只關(guān)注采購價(jià)格，無法實(shí)現(xiàn)采購總成本的降低。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度，尋求采購總成本的最低是采購面臨的終極挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)采購的降本增效，首先務(wù)必需要熟悉哪些因素影響采購成本和采購效率，在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的實(shí)際制定相應(yīng)的措施，并在采購實(shí)踐中加以檢驗(yàn)、優(yōu)化和提升。

到底影響采購成本和采購效率的因素有哪些呢？事實(shí)上，公司采購成本高，大多都是因?yàn)椴少徚鞒?。這是企業(yè)的一個(gè)通病，凡是發(fā)展緩慢的企業(yè)，其采購流程一定是混亂或不合理。他們?yōu)榇顺袚?dān)著很高的成本。流程，是企業(yè)運(yùn)營的產(chǎn)業(yè)鏈，就如同流水線一樣，沒有科學(xué)合理的流程，很多工作半途而廢，還有很多工作需要返工。

那么，企業(yè)又該如何優(yōu)化采購流程呢？其完全可以借助辦公系統(tǒng)的助力。企業(yè)運(yùn)營涉及到進(jìn)銷存作業(yè)往往離不開辦公系統(tǒng)，尤其是采購流程優(yōu)化更加依賴數(shù)據(jù)分析。如今電商企業(yè)越來越多，而且不少企業(yè)也把市場從線下轉(zhuǎn)移到線上，因此使用金蝶管易云這類電商系統(tǒng)就可以輕松實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存優(yōu)化，采購時(shí)自動(dòng)對(duì)比多渠道貨源和價(jià)格，同時(shí)對(duì)接線下物流信息確保貨物采購成本更低入庫速度更快，從而提高企業(yè)運(yùn)營效率。

當(dāng)然，企業(yè)類型不同選擇的系統(tǒng)也會(huì)不同，像很多經(jīng)常出差跑業(yè)務(wù)的用戶更注重辦公移動(dòng)化?？紤]到隨時(shí)隨地完成采購流程優(yōu)化管理可以使用金蝶精斗云系統(tǒng)，這樣商務(wù)出差依然可以移動(dòng)辦公，更重要是該系統(tǒng)采購優(yōu)化原則是按需購買，真正做到省錢又省心。

此外，大型企業(yè)進(jìn)行采購流程優(yōu)化時(shí)自然對(duì)于辦公系統(tǒng)的要求更高，尤其是各部門均有自身采購機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)，這種情況下可以選擇金蝶云星空這類多組織多核算體系的系統(tǒng)。使用金蝶云星空時(shí)各部門都可以繼續(xù)選擇適合自身的采購標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)各部門數(shù)據(jù)匯總之后進(jìn)行分析，進(jìn)而可以拿出更具體的采購流程優(yōu)化方案。

總之，企業(yè)完全可以通過選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)來達(dá)到采購流程優(yōu)化的目的，實(shí)現(xiàn)降本增效，而金蝶可針對(duì)不同類型企業(yè)帶來合適的解決方案。